一、单据员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
二、单据员的主要工作职责：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等工作，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，三联单印刷定制，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪
机打单据印刷为什么可以针式打印机打印？
机打单据印刷为什么可以针式打印机打印？是否全部的单据印刷都可以用针式打印机打印？就以上2个问题，我们做进一步的深入研究。
机打单据印刷为什么可以针式打印机打印？
机打单据印刷所加工的工艺和非机打单据印刷加工工艺是有区别的。针式打印机打印单据，是打完一份才能放入下一份打印，所以，机打单据印刷要能单独整齐的分开后不影响打印，而且机打单据印刷对纸张有着严格的要求。如果机打单据印刷使用了非机打单据印刷可能会造成上纸打破或进纸不顺畅，这都是因为纸张不达标导致的。
机打的单据印刷之所以可以用针式打印机打印，是因为在纸张、工艺上有着特殊的要求，纸张要求韧性好，厚度不能太厚，工艺两边加工了孔位，可以连续进纸打印，不在两边加孔的，会在单份上使用胶水黏住，两边加孔和使用胶水黏住都是为了打印不走位不偏移。
是否全部的单据印刷都可以用针式打印机打印？
单据印刷并非可以全部用针式打印机打印。1是因为材质的原因，非机打式的单据使用的材质并不能胜任打印机打印这个任务，容易造成纸张破损、过纸不畅。2是因为工艺的一些不一样，非机打式的单据因为使用手写，并不需要加工成单独分开不会轻易散开的样子。假如去打印，1次2次可以，打印多了会麻烦而且会有偏移的情况。
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下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。
①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。
③、单据收银时，联单印刷，无现金收讫章，视为跑单处理，无碳联单印刷定制，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。
④、按人下单，联单印刷厂，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。
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